Être sûr de relire les données numériques dans 10 ans

Aujourd’hui beaucoup de documents sont archivés et conservés numériquement. Des doutes subsistent sur la durabilité du support numérique. «Pourrrais-je relire mes documents dans 10 ans ?»  est une question qu’on me pose souvent lors de stage de formation professionnelle. Tentons d’y répondre simplement.

Avertissement : ces préconisations valent pour des « petits organismes ». Les plus grands qui disposent d’un service informatique auront des procédures plus formalisées et plus sécurisées. Ils consulteront en premier lieu cette page Archivage numérique élaborée par les services de l’État.

Avant toute chose, il est important d’avoir identifié les documents que l’entreprise doit conserver avec leurs durées de conservation. Ensuite les trucs et astuces ne manquent pas mais voici 3 points qui me paraissent essentiels notamment pour anticiper les sinistres :

1. archivez vos données numériques dans des formats d’archivage non modifiables comme le PDF pour qu’elles restent intègres et conservent leur valeur probante.

2. si vos documents archivés sont stockés sur un serveur, ayez toujours un deuxième espace d’hébergement : soit par l’acquisition d’un deuxième serveur que vous stockerez dans un endroit éloigné de votre espace de travail, soit en faisant appel à de l’hébergement externalisé (cloud computing) ;

3. si vos données numériques sont stockées sur CD et que leur durée de conservation est plus longue que la durée de vie du CD (5 ans en moyenne), dupliquez vos données tous les 2 ans sur un nouveau CD et vérifiez les 1 fois par an. Gravez vos données sur des CD de bonne qualité (« qualité archivage » à long terme ou « à usage médical » ou « qualité professionnelle) et ne dépassez pas la vitesse de gravure 12X.

Peut-être avez-vous d’autres trucs et astuces pour préserver au mieux les données numériques ? N’hésitez-pas à partager vos expériences. Les commentaires des informaticiens seront les bienvenus !

3 Replies to “Être sûr de relire les données numériques dans 10 ans”

    1. Merci Jean-Pierre pour ce commentaire utile. Ce qui compte dans ce domaine, c’est la prévention. On sait que les traitements curatifs (reprise de données) coûtent toujours plus cher !

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